Efektywne zarządzanie czasem w pracy urzędnika

Jak zwiększyć swoją efektywność?

Czego się nauczysz?

do uzgodnienia

Rezerwuj
termin

Program szkolenia

Efektywne zarządzanie czasem w pracy urzędnika

Wprowadzenie do tematu poprzez grę ,,Kwestia Czasu":
- gra ukazuje firmę w pigułce, symulator zachodzących w niej mechanizmów, współzależności i stawianych wyzwań. Pokazuje ją w stanie podgorączkowym, czyli w sytuacji, kiedy trzeba reagować szybko i sprawnie, bo każda chwila może okazać się decydująca. Kluczowe jest w tym kontekście ustalenie hierarchii ważności stawianych zadań, przeprowadzenie analizy i właściwe uporządkowanie zadań do realizacji.
Czym jest dla mnie czas poprzez pryzmat pracy w urzędzie?
- jak bardzo jestem skuteczny w zarządzaniu czasem- autodiagnoza,
- poznanie swojego stylu zarządzania czasem - stworzenie ,,fotografii" typowego dnia pracy,
- mocne i słabe strony mojego stylu zarzadzania czasem,
- identyfikacja głównych obszarów deficytowych w zakresie zarzadzania sobą̨ w czasie,
- wpływ naszego nastawienia na efektywność naszych działań.
Umiejętność wyznaczania celów drogą do sukcesu w zarządzaniu swoim czasem:
Koło życia i wartości,
- cele prywatne i zawodowe a nasze wartości,
- jak formułować cele by zwiększyć szansę ich realizacji.
Złodzieje czasu:
- określenie indywidualnych ,,złodziei czasu",
- rodzaje złodziei czasu,
- sposób radzenia sobie ze złodziejami czasu.
Zasady priorytetyzacji zadań w urzędzie:
- efektywne zarządzanie czasem wg modelu Covey‘a,
- matryca Eisenhowra i korzyści płynące z jej wykorzystywania.
Techniki planowania czasu:
- metoda ALPEN,
- technika ABC,
- zasada Pareto,
- model Ishikawy,
- schemat N.A.G.O.,
- planowanie krótko i długoterminowe.
Delegowanie zadań sposobem zarządzania swoim czasem i pracowników administracji:
- korzyści z delegowania zadań,
- poziomy delegowania,
- zasady efektywnego delegowania - ćwiczenie,
- potencjalne problemy z delegowaniem i sposoby ich rozwiązywania,
- teoria małp Onkena, jako podstawa zarządzania własną efektywnością we współpracy z innymi.
Radzenie sobie ze stresem wynikające z braku czasu.
Podsumowanie